Wat is een SOC 2 en wat zijn de voordelen?
Het aantal organisaties dat data van klanten beheert neem toe. Hierdoor neemt ook de vraag toe naar SOC 2 rapporten die antwoord geven op de vraag of informatiebeveiliging bij deze organisaties goed geregeld is. Van IT bedrijven wordt tegenwoordig verwacht dat ze SOC 2 compliant zijn, in het bijzonder wanneer ze data opslaan in de cloud.
SOC 2 compliance betekent dat een organisatie strikte procedures heeft ingericht voor onder andere informatiebeveiliging en privacy beveiliging, afhankelijk de reikwijdte van de SOC 2 rapportage. De reikwijdte van een SOC 2 rapportage is gedefinieerd in de Trust Service Criteria (TSCs) van AICPA, deze variëren van informatiebeveiliging (1), beschikbaarheid van systemen (2), integriteit van processen (3) tot vertrouwelijkheid (4) en privacy(5). Een organisatie maakt zelf de keuze aan welke van deze principes ze voldoet, waarbij in ieder geval informatiebeveiliging opgenomen dient te worden.
Wat is een SOC 2 rapport?
In een SOC 2 rapport zijn deze TSCs uitgewerkt in beheersmaatregelen en een beschrijving van het volledige risicomanagement systeem. Een externe accountant controleert of deze beschrijving klopt met de werkelijkheid; zijn de systemen inderdaad zo ingericht als beschreven en voorziet, na zijn of haar goedkeuring, de SOC 2 rapportage van een assurance verklaring.
Waarom vraagt iedereen tegenwoordig naar een SOC 2?
Organisaties moeten aan hun klanten aantonen dat ze data goed beveiligen. Dat betekent dat het risicomanagement systeem is ingericht, maar ook dat de leveranciers waar zij gebruik van maken op dezelfde wijze risico’s beheerst. Klanten vragen om bewijs dat dit inderdaad het geval is. Dit kan aangetoond worden door SOC 2 compliance.
Voordelen SOC 2 rapportage
- SOC 2 rapportages door organisaties gebruikt als marketing instrument. Nieuwe en bestaande klanten weten door SOC 2 direct dat ze te maken hebben met een betrouwbare partij. Organisaties die niet beschikken over een dergelijke rapportage mist mogelijk belangrijke nieuwe kansen.
- Implementatie zal een positief effect hebben op de kwaliteit van risicomanagement
- Vertrouwen bij klanten verbetert dat risico’s daadwerkelijk effectief worden beheerst
- IT-vragen van partners en klanten kunnen efficienter beantwoord worden
- Mogelijkheden ontstaan om nieuwe klanten te werven en klanten te behouden
Voordeel bij aanbesteding
Het gebeurt vaak dat een klant tijdens het verkoopproces zijn leverancier vraagt om een IT vragenlijst in te vullen die is opgesteld door bijvoorbeeld een team van engineers. Als dit het geval is dan kan een SOC 2 rapport waarschijnlijk op een effectieve manier antwoord geven op deze vragen. Het zal het proces aanzienlijk versnellen. Snelle beantwoording zal de klant ook eerder het gevoel geven en vertrouwen geven dat processen inderdaad op orde zijn.
SOC 2 en de cloud
SOC 2 certificering wordt steeds belangrijker naar mate de vraag naar cloud gebaseerde oplossingen toeneemt. Een SOC 2 rapport wordt steeds meer gezien als de industriestandaard die een leverancier van IT oplossingen onderscheidt van haar concurrentie Indien u wilt dat uw organisatie zich beter onderscheidt van uw klanten, neem dan contact met één van onze consultants.
Aan de slag met SOC 2
Bent u bereid om uw toewijding aan robuuste informatiebeveiliging en gegevensprivacypraktijken aan te tonen door middel van SOC 2-compliance? Securance biedt uitgebreide SOC 2-auditservices om u door dit strenge certificeringsproces te loodsen. Onze ervaren auditors voeren een grondige audit uit van uw controles aan de hand van de SOC 2 Trust Services Criteria en leveren een gedetailleerd rapport en aanbevelingen om volledige naleving te bereiken. Neem vandaag nog contact op met Securance om uw SOC 2-journey te starten.
