„Obwohl wir davon ausgingen, dass die Prozesse ordnungsgemäß und vollständig geregelt waren, ergaben sich dennoch Punkte, die im Rahmen von ISAE 3402 ergänzt werden mussten. Die Securance hat mehrere Vorschläge gemacht, die direkt in bestehende Prozesse implementiert werden konnten, mit denen die ISAE 3402-Erklärung noch erreicht werden konnte. Der praktische Ansatz und das Ausmaß, in dem sie Vorschläge für alle von ihnen beaufsichtigten Unternehmen machen können, haben dazu geführt, dass wir unsere Prozesse schnell und einfach aufwerten konnten.“
– Lennard Hoekstra, Partner Bewertungen

„Durch die Implementierung von ISAE 3402 hat Spring Real Estate die internen Abläufe weiter professionalisiert, so dass die Bewertungen nachweislich nach den höchsten Qualitätsanforderungen durchgeführt werden. Verbesserungsinitiativen, die das Risklane-Team während der Implementierung identifiziert hat, wurden von Spring Real Estate auf pragmatische und angemessene Weise weiterverfolgt.“
– Koen van der Aa, Beigeordneter Manager für Versicherungen.

Zusammenfassung

Spring Real Estate hat sich seit seiner Gründung im Jahr 2011 zu einem nationalen Immobilienberatungsunternehmen entwickelt. Spring Real Estate berät Mieter und Investoren von Gewerbeimmobilien bei Transaktionen und Bewertungen. Die Dienstleistungen umfassen Vermittlung (Büros, Industrieflächen, Einzelhandel), Kapitalmärkte (Gewerbe- und Wohnimmobilien), Management, MidCap-Investitionen, Bewertungen, Medien und Online-Leadgenerierung. Forschung und Wissen bilden die Grundlage für ihre Beratung. In den kommenden Jahren werden sie sich darauf konzentrieren, ihre Dienstleistungen auf alle wichtigen Wirtschaftsregionen in den Niederlanden auszudehnen, um ihren Kunden eine optimale Beratung zu bieten.

Gemeinsam mit Securance hat Spring Real Estate die Herausforderung angenommen, ISAE 3402 in der Organisation zu implementieren, um Risiken zu identifizieren und zu minimieren.

Herausforderung

Die Implementierung des Kontrollrahmens gibt Spring Real Estate die Möglichkeit nachzuweisen, dass sie Bewertungen auf der Grundlage der geltenden Anforderungen gemäß den NRVT-Richtlinien durchführen. Die NRVT-Richtlinien bieten einen formalen Rahmen mit Regeln, von denen registrierte Gutachter nicht abweichen können. Es wurden auch praktische Leitlinien mit praktischen Empfehlungen bereitgestellt, die die Grundlage für die Umsetzung bildeten.

Die größte Herausforderung bestand nicht so sehr in der Umsetzung des Kontrollrahmens, sondern darin, alle Kontrollmaßnahmen, die innerhalb der Organisation bereits durchgeführt wurden, messbar zu machen. In den Gesprächen, die das Securance-Team führte, wurde schnell klar, dass die Bewertungsverfahren bereits gemäß den NRVT-Leitlinien eingerichtet worden waren, aber nicht ausreichend nachweisbar waren. Spring hat es geschafft, diese Demonstration durch einen gezielten Implementierungsplan kurzfristig zu realisieren.

Die Zusammenarbeit zwischen Securance und Spring Real Estate ist gut verlaufen und hat zu einem professionellen Ergebnis geführt: eine erfolgreiche Implementierung von ISAE 3402. Vor kurzem hat Conclude Accountants die ISAE 3402 Typ I Prüfung durchgeführt, der in der zweiten Hälfte dieses Jahres eine ISAE 3402 Typ II Prüfung folgen wird.

Lösung & Ergebnisse

Die Implementierung von ISAE 3402 gibt Spring Real Estate die Möglichkeit nachzuweisen, dass die Bewertungen in Übereinstimmung mit den NRVT-Richtlinien durchgeführt werden und dass die Risiken innerhalb dieses Prozesses durch die Verwendung eines effektiven und professionellen Kontrollrahmens minimiert werden.