Expansion verkrijgt ISAE 3402 Type II verklaring

Utrecht, 25 april 2019 – DMS-leverancier Expansion heeft in januari 2019 de ISAE 3402 Type II verklaring behaald. Met de hulp van Securance krijgen de klanten van Expansion een objectieve bevestiging van de betrouwbaarheid van hun serviceprocessen. Concludeer Accountants hebben de controle uitgevoerd.

Digitale archivering en documentbeheer

Expansion is een toonaangevende leverancier van oplossingen voor digitale archivering en documentbeheer. Het biedt zijn oplossingen steeds vaker aan vanuit de Cloud. Dankzij de uitbreiding kunnen organisaties het beheer van hun bedrijfskritische informatie volledig uitbesteden. Om klanten en hun accountants ervan te verzekeren dat ze voldoen aan de hoogste normen op het gebied van informatiebeveiliging, besloot Expansion een ISAE 3402 Type II-verklaring te verkrijgen.

Implementatie & audit

Securance en Conclude Accountants ondersteunden Expansion in de tweede helft van 2018 bij de implementatie van het ISAE 3402-rapport en controleerden op verschillende aspecten: Klopt de beschrijving van de serviceorganisatie? Zijn de gedefinieerde controlemaatregelen voldoende ingesteld? Bereiken de controlemaatregelen effectief de doelstellingen van Expansion? Conclude Accountants verkregen bevestiging over deze aspecten tijdens de controle, waardoor de ISAE 3402 Type II verklaring kon worden afgegeven.

Uitgebreide selectie

Expansion koos Securance en Conclude Accountants om het proces te begeleiden, vooral vanwege hun uitgebreide ervaring op dit gebied.

Continu proces
Expansion vond de samenwerking zeer constructief en droeg bij aan het op een nog hoger en consistenter niveau brengen van haar diensten. Het verkrijgen van de ISAE 3402 Type II verklaring is niet het einde voor Expansion, maar een onderdeel van een continu verbeteringsproces, waar Securance aan zal blijven bijdragen. De eerste afspraken voor de komende audit zijn al gemaakt.

Over uitbreiding

Met het standaard DMS Xtendis is Expansion een van de marktleiders in Nederland op het gebied van digitaal archiveren en documentbeheer. Xtendis wordt steeds meer gebruikt als Cloud-dienst. Xtendis wordt in Nederland door meer dan 650 organisaties gebruikt voor verschillende toepassingen, waaronder digitale personeelsdossiers, orderdossiers, factuurverwerking, klantdossiers en postverwerking. Xtendis ontsluit in totaal meer dan 2,6 miljard documenten voor meer dan 4 miljoen gebruikers.