Steg till framgångsrik riskhantering

Riskhantering är ett verktyg för att på ett systematiskt och tydligt sätt identifiera, utvärdera och hantera risker genom att ta itu med dem proaktivt. Riskhanteringen bygger på att riskanalyser genomförs.

I riskhanteringen kontrolleras risker genom att fastställa hur sannolikheten för att risken inträffar eller konsekvenserna av identifierade risker ska hanteras.

Företaget identifierar risker, förstår så långt det är möjligt de finansiella konsekvenserna av riskerna och vidtar åtgärder i enlighet med detta. Genom att i ett tidigt skede beakta de möjliga riskerna med vissa policyer kan dessa förebyggas eller eventuella allvarliga konsekvenser mildras.

Det räcker inte med en engångsanalys. Det är först när riskanalysen regelbundet upprepas och uppdateras, och åtgärder vidtas därefter.

STEG 1: IDENTIFIERA RISKER

Riskidentifiering omfattar alla strategiska, operativa, finansiella och traditionella risker (skador). Kopplingen till organisationens och affärsenheternas mål är väsentlig.

STEG 2: ANALYSERA OCH BEDÖMA RISKER

Genom att kartlägga riskerna blir det möjligt att analysera dem. En ekonomichef kan inte nöja sig med att identifiera risker. Det är viktigt att avgöra vilka risker som är störst. Alla risker förtjänar inte samma uppmärksamhet, utan börja med de viktigaste.

STEG 3: ANALYSERA NUVARANDE KONTROLLÅTGÄRDER

Företag kan skilja sig från sina konkurrenter genom att hantera sina risker på ett mer effektivt sätt. I denna fas måste det fastställas om riskerna kontrolleras i alltför hög grad och om något är oskyddat.

STEG 4: UTFORMA OCH GENOMFÖRA HANDLINGSPLANER

Efter att kontrollåtgärderna har kartlagts måste ekonomichefen göra ett val. Vad händer med de återstående riskerna? För varje risk måste de välja mellan följande fyra alternativ:

• Undvika
• Minska
• Överföra
• Acceptera

STEG 5: MÄTA, ÖVERVAKA OCH RAPPORTERA

Riskhantering är en kontinuerlig process. Det är viktigt att mäta om åtgärdsplanerna påverkar riskprofilen. Riskinformation kan också användas för att planera revisioner.

STEG 6: INTEGRERERA RESULTAT I BESLUTSPROCESSER

Riskinformationen kan användas för analys av framtida beslut (genom riskanalyser från tidigare). För varje nytt investeringsförslag eller större projekt måste organisationen medvetet ta hänsyn till riskerna.