Fünf Gründe für die Implementierung von ISAE 3402
ISAE 3402 ist der Standard für Outsourcing-Prozesse und Sicherheit. Sie wird zunehmend in verschiedenen Branchen und von staatlichen Stellen für die Teilnahme an Ausschreibungen verlangt.
1. Ihre Kunden erwarten einen ISAE 3402-Bericht.
Ihre Kunden erwarten von Ihnen, dass Sie über solide Verfahren für IT, Datensicherheit und Transaktionsverarbeitung verfügen und dass Sie diese Prozesse gewährleisten können. Ein ISAE 3402-Bericht umfasst die ausgelagerten Prozesse, die internen Kontrollen und alle Sicherheitsmaßnahmen, die Sie implementiert haben. Insbesondere nach der Wirtschaftskrise erwarten Ihre Kunden von Ihnen, dass Sie die verbindlichen Standards einhalten und transparent darlegen, wie Sie Ihre internen Kontrollen organisiert haben. Dies ist so gut etabliert, dass Sie es von einer externen professionellen Partei bewerten lassen haben.
2. Verwandeln Sie Interessenten in neue Kunden.
Viele Organisationen verlangen eine ISAE 3402-Zertifizierung, um Ihre Dienstleistungen oder Produkte zu beziehen. Jede Organisation, die gesetzlichen Prüfungspflichten unterliegt, muss alle ihre Prozesse in den Geltungsbereich dieser Prüfung einbeziehen, einschließlich ausgelagerter Prozesse. Ein ISAE 3402-Bericht ist das Instrument, das Sie als Dienstleistungsunternehmen (die ausgelagerte Partei) verwenden können, um kontrollierte Prozesse nachzuweisen. Das bedeutet, dass alle börsennotierten Unternehmen, Finanzinstitute und sogar mittelgroße juristische Personen, die Prozesse auslagern, (bald) ISAE 3402-Berichte von ihren Lieferanten verlangen werden. Auch die staatliche Nachfrage (einschließlich der Kommunen) hat in letzter Zeit deutlich zugenommen.
3. Schaffen Sie gleiche Wettbewerbsbedingungen mit Ihren Konkurrenten.
Ohne einen ISAE 3402-Bericht laufen Sie Gefahr, Kunden an Ihre Konkurrenten zu verlieren. Wenn Ihre Konkurrenten über einen ISAE 3402-Bericht oder zumindest einen ISO 27001-Bericht verfügen, sind sie bei Ausschreibungen oder Angebotsanfragen für Ihre Dienstleistungen im Vorteil. In vielen Ausschreibungsverfahren wird eine ‚Zertifizierung‘ verlangt. Professionellere Parteien verlangen speziell ISAE 3402 oder eine ISO-Zertifizierung.
4. Halten Sie sich an die höchsten Standards und besten Praktiken.
Der ISAE 3402-Bericht ist ein mächtiges Instrument. Es zeigt die Einhaltung des weltweit führenden Standards für interne Kontrolle. ISAE 3402 wird von der International Federation of Accountants (IFAC) herausgegeben. Nationale Rechnungslegungsorganisationen wie das Royal Netherlands Institute of Chartered Accountants (NBA) in den Niederlanden haben diesen Standard in ihre nationalen Vorschriften integriert. Das bedeutet, dass Sie mit einem ISAE 3402-Bericht nicht nur die hohen nationalen Anforderungen erfüllen, sondern auch international beweisen, dass Sie „die Kontrolle“ haben.
5. Führend auf Ihrem Markt.
Indem Sie eine Prüfung nach ISAE 3402 durchführen und den Bericht erstellen, signalisieren Sie, dass Sie Sicherheit und interne Kontrolle ernst nehmen. Sie haben Ihre Organisation unter Kontrolle. Sie identifizieren Risiken, haben Maßnahmen zur Bewältigung dieser Risiken ergriffen und überwachen sie kontinuierlich. Viele Ihrer Konkurrenten haben ihre Prozesse möglicherweise nicht so gut strukturiert wie Sie und können dies nicht durch eine unabhängige Bewertung ihrer internen Kontrollen durch einen gesetzlich anerkannten zertifizierenden Wirtschaftsprüfer nachweisen.
