Kategori: Rådgivande

Riskhantering för företag

Riskhantering för företag

För att en organisation ska kunna uppnå sina mål måste den hantera och kontrollera de risker som hotar dessa mål. COSO har för detta ändamål definierat de olika delarna av ett internt kontrollsystem.

COSO-modellen illustrerar det direkta sambandet mellan:

  1. Organisationens mål;
  2. Kontrollkomponenterna;
  3. De aktiviteter/enheter som kräver intern kontroll.
  4. COSO identifierar sambanden mellan företagets risker och det interna kontrollsystemet. COSO ser intern kontroll som en process som syftar till att ge en försäkran om att målen uppnås i följande kategorier:
  5. Uppnå strategiska mål (Strategic);
  6. Effektivitet och ändamålsenlighet i affärsprocesserna (Operations);
  7. Tillförlitligheten i den finansiella rapporteringen (Rapportering);
  8. Efterlevnad av relevanta lagar och förordningar (Compliance).

Organisationer måste också visa för investerare och andra intressenter att de hanterar osäkerhetsfaktorer på ett korrekt sätt (Code Tabaksblat och Sarbanes-Oxley Act). I Securances strategi för hantering av företagsrisker (ERM) identifieras risker och deras konsekvenser beskrivs. Securance använder de senaste standarderna, metoderna och teknikerna inom riskhantering.

Vad erbjuder Enterprise Risk Management?

  • Insikt i de betydande riskerna i din organisation;
  • Kvalitativ och kvantitativ bedömning av identifierade risker;
  • Insikt och råd om den aktuella riskhanteringen;
  • Inblick i din organisations riskkostnader;
  • En grund för att utforma och implementera riskhantering inom din organisation;
  • Hjälp med ansvarsutkrävande för riskhantering.

Checklista SOC 2

Checklista SOC 2

Om du är en serviceorganisation och dina kunder anförtror dig deras data kan du behöva genomgå en SOC 2-revision för att sälja dina produkter. Dina kunder kan nu kräva en revisionsberättelse från dig, eller så kan branschregler kräva det. Du kan behöva tillhandahålla bevis på SOC 2-överensstämmelse för att visa att de uppgifter som anförtros dig är väl skyddade.

Här är en checklista för SOC 2-efterlevnad inför nästa revision för att skydda dina kunders data och ditt företags intressen.


1. Definiera dina mål.

SOC 2-överensstämmelse kan hjälpa organisationer som behandlar kunddata för andra företag att stärka sitt rykte, sina finansiella rapporter och sin stabilitet genom att dokumentera, utvärdera och förbättra sina interna kontroller. SOC 2-rapporter kan erbjuda en konkurrensfördel genom att avslöja sätt att arbeta mer effektivt och säkert, och du kan lyfta fram dessa styrkor när du marknadsför och säljer dina tjänster:

  • Övervakning av organisationen
  • Program för leverantörshantering
  • Intern bolagsstyrning och riskhanteringsprocesser
  • Lagstadgad tillsyn
  • Bestäm vad du ska testa och varför.

2. Välj rätt Trust Services-principer att testa.

SOC 2-revisioner bedömer de interna kontrollerna hos en serviceorganisation som är relevanta för följande fem principer eller kriterier för förtroendetjänster, enligt AICPA:

Säkerhet: Information och system skyddas mot obehörig åtkomst, obehörigt röjande av information och skador som kan äventyra informationens eller systemens tillgänglighet, integritet, konfidentialitet och sekretess.

  1. Tillgänglighet: Information och system är tillgängliga för drift och användning.
  2. Bearbetningens integritet: Systembehandlingen är fullständig, giltig, korrekt, sker i rätt tid och är auktoriserad.
  3. Konfidentialitet: Information som betecknas som konfidentiell skyddas.
  4. Sekretess: Personuppgifter samlas in, används, bevaras, lämnas ut och kasseras på lämpligt sätt.

3. Välj rätt rapport.

Det finns två typer av SOC 2-rapporter: SOC 2 typ 1 och SOC 2 typ 2. Vilken typ av rapport du behöver beror på dina specifika krav och mål.

En SOC 2 typ 1-rapport är ett snabbt och effektivt sätt att säkerställa att dina data är säkra och att kommunicera detta till dina kunder. En SOC 2 typ 2-rapport kan ge mer säkerhet genom att granska dina kontroller mer ingående och under en längre period.

4. Bedöm din beredskap.

Att förbereda sig för en SOC 2-revision kan vara överväldigande, särskilt om du gör det för första gången. Du har många kontroller att välja mellan och du måste uppfylla många dokumentationskrav.

Att börja med en beredskapsbedömning kan förbättra effektiviteten i din SOC 2-rapport genom att hjälpa dig att identifiera luckor i kontrollramverket. Genom att fastställa de policyer och rutiner som ni har infört innan revisionen påbörjas kan ni granska alla kontroller i förväg. Sedan kan du se vad som behöver göras för att klara varje test som är kopplat till revisionen.

Att klara en SOC 2-revision är en utmaning, men det behöver inte vara stressigt. Genom att granska denna checklista för SOC 2-överensstämmelse innan du börjar kan du bevisa att dina kunders data är säkra, så att ditt företag kan fortsätta att göra det som det gör bäst.

Utmaningar och möjligheter med ISAE 3000 | SOC 2

Utmaningar och möjligheter för

ISAE 3000 | SOC 2

Utmaningar

Att genomgå en ISAE 3000- eller SOC 2-revision innebär vissa utmaningar. Utmaningarna varierar dock från företag till företag, men detta är de vanligaste.

Anställdas investering

För många företag är det en utmaning att genomföra en ISAE 3000- eller SOC 2-revision eftersom det kräver en betydande investering av medarbetarnas tid. Ofta avbryts det normala arbetsflödet för att genomgå revisionen i flera veckor. Det betyder att det kräver tid och pengar från ett företag. Processen innebär ofta en påtaglig press på organisationen när den ska svara på revisionsförfrågningar och justera befintlig dokumentation och rutiner. Risklane kan dock hjälpa till med detta, vilket ofta sparar tid och kostnader för företaget.

Finansiell investering

ISAE 3000 | SOC 2-revisioner är inte billiga. I det nedre segmentet kan investeringen vara enorm. Andra kostnadsfaktorer är till exempel tilläggstjänster som tredjepartsskanning och penetrationstestning samt bakgrundskontroller av anställda. Vissa kundförfrågningar kan behöva skjutas upp medan teamet fokuserar på revisionen. Eftersom Risklane besitter mer kunskap och erfarenhet om revisionen kan detta vara kostnadseffektivt.

Möjligheter

Möjligheterna är dock större än utmaningarna.

ISAE 3000 | SOC 2-rapporter används av organisationer som ett marknadsföringsverktyg. Genom ISAE 3000 | SOC 2 vet nya och befintliga kunder direkt att de har att göra med en pålitlig part. Organisationer som inte har sådan rapportering kan gå miste om betydande nya möjligheter.

  1. Implementeringen har en positiv inverkan på riskhanteringens kvalitet.
  2. Kundernas förtroende ökar för att riskerna hanteras på ett effektivt sätt.
  3. IT-förfrågningar från partners och kunder kan besvaras effektivare.
  4. Möjligheter uppstår för att locka nya kunder och behålla befintliga.

Resebyråer måste vara ISAE 3000 | SOC 2-kompatibla

Resebyråer måste vara

ISAE 3000 | SOC 2-kompatibla

De flesta företag tänker på SaaS-företag när de tänker på efterlevnad av ISAE 3000 | SOC 2. De flesta företag i resebranschen (SaaS eller inte) behöver dock samla in och lagra konsumentdata i viss utsträckning. Så om företaget hanterar en databas – stor eller liten – måste företaget implementera de senaste och mest effektiva cybersäkerhetsprotokollen.

ISAE 3000 | SOC 2-rapporter är avgörande för resebranschen i dessa turbulenta tider. Resor i sig utgör en risk för många människor, eftersom spridningen av covid-19 fortfarande är ett problem i flera länder världen över. Det sista konsumenterna behöver är något mer att oroa sig för när de reser. Lyckligtvis kan ISAE 3000- och SOC 2-efterlevnad lugna kunderna, eftersom de känner sig trygga med att deras data är säkra.

Slutligen är det viktigt att komma ihåg att de flesta resebyråer måste samarbeta med statliga myndigheter. Många av dessa myndigheter ålägger privata företag att implementera säkerhetsprotokoll för att skydda konsumenterna från cyberattacker. Om du driver en resebyrå som måste följa de säkerhetsstandarder som fastställts av den statliga regeringen, säkerställer en ren ISAE 3000 | SOC 2-rapport att du inte bryter mot lagliga direktiv.

Så oavsett om du driver en multinationell resebyrå eller ett litet fysiskt företag bör du överväga att bli ISAE 3000- eller SOC 2-certifierad. En ren ISAE 3000- eller SOC 2-rapport lugnar dina kunder och visar att du prioriterar datasäkerhet. Detta kan inte bara stärka ditt varumärke och öka dina intäkter utan också bidra till att förhindra ett kostsamt och katastrofalt dataintrång längre fram.